Hier vindt u de Privacy-reglementen die Makandra hanteert.
Privacyreglement
Makandra Wereldmuziekkoor Deurne, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Makandra houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- ons beroepen op een wettelijke grondslag als wij uw persoonsgegevens verwerken;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten betreffende uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Makandra zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring of in algemenere zin vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
Secretariaat Makandra Wereldmuziekkoor Deurne
Email info@makandra-wmkd.nl
Verwerking van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Makandra verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden
- Het bijhouden van een ledenlijst
- Het versturen van mededelingenmails, uitnodigingen en verslagen
- Het versturen van nota’s
- Het vieren van bijzondere momenten
- Het opzetten en onderhouden van de website
- Onderlinge informatie
- Het fotograferen van individuele leden voor plaatsing in een fotoblad van de leden
- De vermelding van de namen van medewerkenden aan een concert in het programmaboekje.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam, voorletters
- Achternaam
- Adres en e-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- Foto
- Video opnames
De volledige ledenadministratie wordt opgenomen in een beveiligd systeem. Het verwerken van gegevens is voorbehouden aan de secretaris en de penningmeester van het bestuur. De overige bestuursleden hebben uitsluitend een inzagebevoegdheid in de ledenadministratie.
Uw persoonsgegevens worden beschikbaar gesteld aan de koorleden op een besloten pagina van onze website, gepubliceerd in de vorm van een ledenlijst. Dit geldt ook voor foto’s t.b.v. fotoblad met koorleden en foto- en video-opnames van optredens.
- Verstrekking gegevens aan derden.
De gegevens die u aan ons geeft worden niet aan derden ter beschikking gesteld tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. De verkoop van uw persoonsgegevens is te allen tijde uitgesloten.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
- Minderjarigen
Makandra verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
- Bewaartermijn
Makandra bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Uw persoonsgegevens worden door Makandra opgeslagen gedurende:
- de looptijd van het lidmaatschap van het koor en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
- de afgesproken periode op basis van de schriftelijk gegeven toestemming of tot intrekking van die toestemming.
- Beveiliging
Makandra heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo zijn de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens Makandra van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen waarin de gegevens staan vermeld;
- Wij anonimiseren en zorgen voor het versleutelen van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u daarna altijd het recht deze toestemming in te trekken.
- Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
- Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy reglement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!
Het privacy beleid
Makandra Wereldmuziek Koor Deurne (hierna te noemen: Makandra) hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden en die van andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door Makandra dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Makandra houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In deze privacyverklaring staat beschreven welke principes Makandra hanteert bij de registratie, verwerking en opslag van persoonsgegevens en gegevensbestanden. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens staan in dit beleid beschreven.
Het privacy beleid omvat alle on- en offline systemen van Makandra waarin persoonsgegevens voorkomen.
De AVG
Het bestuur van Makandra is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het Privacy beleid. Makandra is gebonden aan de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Definities
De definities, die worden genoemd in dit privacy beleid en in het privacyreglement, hebben dezelfde betekenis.
Uitgangspunten
Makandra gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Makandra houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Grondslag en doelbinding
Makandra zorgt ervoor dat alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.
Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
Data minimalisatie
Makandra verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Makandra streeft naar minimale gegevensverwerking: waar mogelijk worden minder of geen gegevens verwerkt.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen.
Integriteit en vertrouwelijkheid
Makandra gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Ze worden alleen verwerkt door de daartoe bevoegde bestuursleden en voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Makandra voor passende beveiliging van de gebruikte systemen.
Delen met derden
Makandra deelt geen persoonsgegevens met derden, niet zijnde koorleden, behalve in geval van wettelijke verplichtingen en indien dit noodzakelijk is in het kader van de doelstellingen van de vereniging.
Subsidiariteit
Het principe van subsidiariteit houdt in dat Makandra zich steeds afvraagt of de registratie noodzakelijk is en dat zij steeds zal onderzoeken of er niet een manier is om te voorkomen dat registratie van een persoonsgegeven nodig is.
Proportionaliteit
Makandra zal steeds de afweging maken of de registratie van een persoonsgegeven de belangen van de betrokkene niet onevenredig schaadt in verhouding tot het doel dat met de registratie wordt beoogd.
Rechten van betrokkenen
Makandra respecteert alle rechten van betrokkenen.
Dit privacy beleid is vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Makandra